Aujourd’hui, la réussite d’une société repose, en partie, sur une bonne optimisation de ses ressources humaines. Des solutions existent sur le marché. Elles ont pour principal objectif d’optimiser et d’automatiser les composantes RH de l’entreprise. Nous allons vous présenter en quoi consiste la gestion des temps, à quels types d’entreprises elle s’adresse, quelles sont les fonctionnalités principales et quelles sont les bénéfices garantis.
1. La gestion des temps et des activités : qu’est ce que c’est ?
La gestion des temps et des activités désigne l’ensemble des fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources humaines d’une entreprise : temps de travail, contrôle de présence, absences (congés, rtt, etc.) et activités des salariés.
La gestion de toutes ces fonctions se réalise grâce à une solution logicielle associée à une pointeuse badgeuse.
2. A quelles entreprises s’adresse la gestion des temps ?
La gestion des temps s’adresse à tous types d’entreprises : privées comme publiques, TPE/PME et grandes entreprises. Selon la taille de l’entreprise les besoins sont, en général, différents. La PME va essentiellement rechercher une solution permettant un contrôle des temps de présence, tandis que l’entreprise de taille plus importante va axer son besoin sur un système complet d’optimisation des temps de travail et des activités de ses employés.
3. Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps ?
Une solution de gestion des temps permet de faciliter les processus administratifs RH : contrôle des présences, des absences et des temps passés sur tâches par chacun des collaborateurs de l’entreprise.
Parmi les principales fonctionnalités, nous retrouvons :
- Le contrôle des horaires d’arrivée et de départ via des systèmes de pointeuse à badges, pointeuse mobile ou pointeuse virtuelle (badgeage sur ordinateur)
- Le calcul des pauses déjeuner et pauses diverses (café, cigarettes, etc.)
- Le calcul des heures supplémentaires et heures majorées (comme les heures de nuit)
- La gestion des absences telles que les congés payés, les RTT, etc.
- Le suivi détaillé du temps de travail sur tâches (également appelé gestion des temps passés sur activités)
- La gestion des plannings des employés
4. Quels bénéfices d’installer une solution de gestion des temps ?
Aujourd’hui encore, des entreprises gèrent à la main (feuille d’heures papier)les temps de travail de leurs employés. Evidemment cette pratique s’avère chronophage et devient même source de conflit social à cause d’un manque de fiabilité de l’information saisie…
Installer un logiciel de gestion des temps de travail apporte de nombreux bénéfices :
- Gagner du temps dans l’accomplissement des tâches administratives RH
- Automatiser les calculs des temps de présence et calculs d’heures supplémentaires
- Réduire l’absentéisme des collaborateurs
- Simplifier la gestion des absences des employés
- Présenter un outil de justification fiable lors de contrôles de l’inspection du travail ou URSSAF
- Disposer d’éditions productibles en justice dans le cadre d’un litige avec un salarié
- Diminuer les conflits sociaux : la gestion des temps est un outil impartial
- Augmenter la productivité et la rentabilité de l’entreprise
5. TimeKeys : la solution de gestion des temps pour PME
Afin de répondre aux problématiques RH des entreprises, nous vous proposons la solution Timekeys Gestion des Temps. C’est un système qui répond tout particulièrement aux besoins simples comme complexes de PME. TimeKeys c’est un système de pointage fixe ou mobile connecté à un logiciel informatique pour le traitement des données.
