La pointeuse badgeuse : des avantages tant pour le salarié que pour l’employeur
Si la mise en place d’une pointeuse badgeuse entraîne, au départ, presque autant de réticences de la part des employeurs que des salariés, à l’usage, les deux parties se déclarent satisfaites de ce juge de paix. La pointeuse badgeuse permet non seulement de contrôler le temps de travail, mais aussi de mieux l’organiser dans l’intérêt de l’entreprise comme des salariés.
1. Contrôle du temps de travail des salariés
Vous devez comptabiliser le temps de travail de vos salariés. Les obligations à respecter en matière d’affichage et de contrôle hebdomadaire de la durée du travail vont dépendre de l’organisation du temps de travail, à savoir si l’entreprise pratique des horaires collectifs ou individuels. Dès lors que les salariés d’un même service travaillent tous selon les mêmes horaires, il s’agit d’horaires collectifs, et, dans ce cas, l’affichage des horaires dans le service est suffisant. Mais quand les salariés n’arrivent pas et ne partent pas tous à la même heure on parle d’horaires individualisés.
2. Le cas des horaires individualisées (comme en hôtellerie-restauration)
Dans ce cas de l’hôtellerie-restauration, il convient de mettre en place 3 types de contrôle :
Chaque jour, il faut enregistrer les horaires de travail de chacun des salariés (enregistrer l’heure d’arrivée et de départ de chaque salarié) ;
Chaque semaine, il vous faut effectuer un récapitulatif des horaires de travail réellement accomplis par le salarié, afin de voir s’il a effectué ou non des heures supplémentaires. Ce récapitulatif devra être signé par le salarié ;
À la fin du mois, il vous faut établir un document mensuel qui sera annexé au bulletin de paie.
3. Les avantages pour l’employeur
– Gain de temps : réduction des tâches administratives ou RH permettant de se concentrer sur d’autres tâches
– Aucune contestation possible de la part des salariés : en cas de contestation de l’un d’entre-eux, le Chef de Service peut attester du temps de travail réel grâce au relevé de pointage horaire enregistré dans la pointeuse et aussi au sein du logiciel directement relié au terminal de pointage
– Réduction des cas de favoritisme
4. Les avantages pour le salariés
– Consultations d’informations personnelles : le salarié peut consulter librement des informations liées à son temps de travail : solde de congés, solde de RTT, heures supplémentaires
– Preuve d’assiduité: le salarié peut prouver de son assiduité au travail grâce aux relevés de pointage (utile dans le cadre d’entretiens d’évaluation)
– Données productibles en justice en cas de litiges : enregistrement des heures travaillées pour le paiement des heures supplémentaires et les repos compensatoires.
– Responsabilisation du salarié et transparence totale
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