Aujourd’hui, la gestion des temps de travail est un enjeu majeur pour toutes les entreprises; de la plus petite à la plus grande. Depuis le respect des règles juridiques, en passant par le maintien du climat social, jusqu’à l’optimisation des temps de présence du personnel, disposer d’une solution de contrôle horaire s’avère, plus que jamais, une réponse fiable aux exigences RH.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps
Une solution de gestion des temps permet de bénéficier de fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines.
Avec ses nombreuses fonctionnalités TimeKeys apporte une réponse opérationnelle aux besoins des services RH, comptable et de la direction générale :
- Badgeage des entrées et des sorties sur pointeuses badgeuses fonctionnant avec des badges
- Suivi des temps de travail effectifs réalisés avec calcul de l’écart entre le théorique et le réalisé
- Contrôle du personnel présent et absent
- Gestion des temps de repos (cigarette café) et de pause (déjeuner)
- Gestion des absences et des congés
- Gestion des plannings (individuels ou de groupe) avec affichage des heures de présence et des absences/congés
- Tableaux de reportings (synthèse des absences et des congés, tableau des heures réalisées, etc.)
- Edition de relevés de pointage permettant d’établir facilement les fiches de paie
TimeKeys : une solution logicielle adaptée à la gestion des temps
Notre expertise acquise depuis de nombreuses années dans l’édition de logiciels de gestion des temps permet à nos clients de bénéficier :
- d’une solution qui répond aux problématiques de tous les secteurs d’activités (entreprises privés, publiques, associations, etc.)
- d’une solution qui s’adapte tout particulièrement aux PME
- d’une solution facile à utiliser grâce à sa souplesse de paramétrage basé sur une intégration Excel
Le calcul de tous types d’horaires devient possible
Avec le logiciel de gestion des temps TimeKeys, le calcul et la gestion des temps de travail des salariés n’aura jamais été aussi simple.
Le logiciel TimeKeys calcule les types d’horaires suivants :
- Horaires fixes
- Horaires variables
- Forfaits-jours
- Modulation du temps de travail
- Annualisation du temps de travail
- Horaires de nuit
Une gestion des temps qui s’adapte à toutes les situations de déclarations horaires
Le logiciel TimeKeys s’adapte à toutes les problématiques de votre organisation RH :
- Pour les entreprises qui récupèrent les données de temps de travail via une pointeuse fixe ou une pointeuse mobile. Le logiciel TimeKeys calcule automatiquement les heures supplémentaires, les heures spécifiques, les heures de nuit ou tous autres types d’heures majorées ainsi que les congés. Toutes ces données peuvent être transférées vers votre logiciel de paie grâce à un interfaçage qui permet d’éviter les ressaisies.
- Pour les entreprises dont certains collaborateurs ne pointent pas. Le calcul du temps de travail s’effectue sur la base du temps de travail théorique contractuel. Seuls les traitements liés aux absences (congés, RTT, maladies, formation) seront à déclarer manuellement dans le logiciel.
Simplifiez la préparation de la paie
Grâce au logiciel TimeKeys, la réalisation des fiches de paie est simplifiée. 2 solutions sont proposées :
- Edition de relevés de pointage (ressaisie des éléments dans votre logiciel de paie). La badgeuse TimeKeys permet d’éditer au format PDF des relevés de pointage (hebdomadaires et mensuels). Sur ce document tous les éléments variables de paie sont présents : cumuls horaires, heures supplémentaires, primes, paniers, congés, etc.). Il suffira simplement de les ressaisir dans votre logiciel de paie.
- Interfaçage avec votre logiciel de paie (pas de ressaisie des éléments dans votre logiciel de paie). Le logiciel TimeKeys permet un transfert des données variables de temps de travail vers votre logiciel de paie grâce à un principe d’export / import. Vous vous affranchissez de toutes les ressaisies manuelles chronophages et potentiellement sources d’erreurs. Une solution fiable et rapide.
