Les 10 avantages d’une pointeuse horaire en entreprise

Contactez-nous
25 janvier 2018

Tags : , ,

Vous êtes une PME de – de 50 salariés ? La gestion des temps de travail de vos employés devient compliquée et chronophage. Installer une pointeuse horaire au sein de votre entreprise peut être une solution opportune. Découvrez ci-dessous tous les avantages d’installer une pointeuse.

1. La pointeuse fait gagner du temps dans la gestion administrative des heures

Grâce à une pointeuse avec logiciel gestion des temps, fini la gestion sur feuilles d’heures papier ! La collecte des données de pointage se fait à l’aide d’un simple clic depuis un logiciel.

2. La pointeuse facilite le calcul de la paie

La pointeuse permet de générer rapidement tous les éléments variables nécessaires au traitement de la paie. Les calculs et soldes liés aux heures supplémentaires, congés payés, etc. seront générés automatiquement dans des documents de pré-paie.

3. La pointeuse améliore le climat social dans l’entreprise

La pointeuse est un outil impartial. En aucun cas il est destiné à favoriser une personne plus qu’une autre. Tous les employés sont sur le même pied d’égalité. De ce fait la pointeuse participe à l’amélioration du climat social dans l’entreprise.

4. La pointeuse est une preuve de justification fiable

Un contrôle URSSAF ? Une visite de l’inspection du travail ? En tant qu’employeur vous êtes dans l’obligation de pouvoir justifier du temps de travail de chacun de vos employés. Plutôt que de vous perdre dans la recherche documentaire de vos feuilles d’heures papier, disposer d’une pointeuse vous permettra d’éditer rapidement les relevés de pointage de chacun des employés. A noter que la pointeuse est fortement recommandé par les organismes de contrôle. Voir le cas d’une pointeuse dans les hôtels restaurants.

5. La pointeuse assure un meilleur contrôle des horaires

Fini l’incertitude concernant les salariés qui n’effectuent pas leurs horaires, qui multiplient les micro-retards ou qui arrivent quelques minutes en avance pour exiger un paiement ad hoc en heures supplémentaires… La pointeuse permet de réguler les horaires et de déterminer le temps effectif de travail par rapport un un temps théorique.

6. La pointeuse facilite le traitement des heures supplémentaires

Grâce à un paramétrage adapté, la pointeuse simplifie le calcul lié aux heures supplémentaires (récupérées ou payées). Les compteurs d’heures supplémentaires sont mis à jour automatiquement et correspondent uniquement au travail véritablement effectué par les salariés. Le pointage des salariés devient plus pratique.

7. La pointeuse éradique les abus liés aux temps de pauses abusifs

Employeur, vos salariés abusent quotidiennement des pauses cigarettes et café ? Les 20 minutes de pauses quotidiennes se transforment en réalité à 40 minutes ? La pointeuse vous offre la possibilité de stopper définitivement ce genre d’abus en faisant simplement pointer les salariés leurs temps de pauses effectifs. Le logiciel de pointage est capable de déterminer, via des compteurs, le temps de pauses inclus dans le temps de travail et celui au delà…

8. La pointeuse optimise la gestion des congés, RTT, absences

Une pointeuse permet de gérer les absences de chacun des salariés. Congés payés, RTT, maladie, formation, enfant malade, etc. Toutes ces absences sont imputables dans le logiciel d’une pointeuse. Objectif : automatiser le calcul des compteurs de soldes. Pratique : TimeKeys offre la possibilité, aux salariés, de consulter des compteurs de soldes directement depuis le terminal !

9. La pointeuse permet de gagner en productivité

La pointeuse va permettre à votre entreprise de gagner en productivité. La pointeuse permet de gérer les retards. Les employés se responsabilisent. Ils arrivent à l’heure et aucun ne souhaite “pointer” en retard. Au bout de quelques semaines vous constaterez vous même la différence. Moins de retards = davantage de productivité !

10. La pointeuse c’est aussi un outil de management RH

La pointeuse n’est pas seulement un outil de contrôle horaire. Elle peut faire office de véritable outil de pilotage RH pour la planification des équipes sur les aspects temps de travail, congés, activités. Par exemple la pointeuse TimeKeys vous offre la possibilité de gérer vos ressources depuis un mode planning de groupe où vous visualisez sur un même document les horaires et les absences de chacun.

Vous souhaitez en savoir davantage sur notre système de pointage TimeKeys pour PME ? cliquez ici.

Comments are closed.

Une information complémentaire ? Un devis ? Une démonstration ? Contactez-nous vite au 01.46.87.38.93