Les solutions permettant de contrôler les temps de présence des employés ont évoluées. Il y a quelques années en arrière, le matériel adéquat était l’horodateur (ou pointeuse mécanique). Aujourd’hui, les systèmes se sont informatisés et on parle désormais de “badgeage”, c’est à dire une solution de badgeuse avec logiciel de gestion des temps. Présentation des différentes solutions de badgeage disponibles sur le marché.
1. Badgeage sur badgeuse fixe avec des badges
Le badgeage sur une badgeuse à badge est la solution la plus utilisée dans les entreprises. L’employé est muni d’un badge RFID et le passe devant la pointeuse pour enregistrer une heure d’arrivée et de départ.
Les avantages de la badgeuse fixe :
- Système simple où l’employé ne dispose que d’un badge pour pointer
- Possibilité de consultation de compteurs de soldes sur l”écran
- Communication des données en réseau (Ethernet, wifi)
- Possibilité d’installer plusieurs terminaux soit sur un même site soit sur des sites distants
- Matériel le plus souvent robuste avec une durée de vie importante
2. Badgeage mobile
Le badgeage mobile permet au personnel nomade (entretien, propreté, services à domicile, BTP, gardiennage, sécurité…) de badger leurs heures de travail directement depuis une pointeuse mobile (smartphone ou terminal nomade). L’avantage du badgeage mobile réside, en particulier, dans la possibilité de géolocaliser les pointages effectués.
Avantages du badgeage mobile :
- Badgeage à distance du personnel nomade
- Possibilité de géolocaliser les pointages
- Communication des données en 3G ou réseau Sigfox
- Adapté aux entreprise de nettoyage, BTP, chantier, propreté, gardiennage, sécurité
3. Badgeage virtuel
Le badgeage virtuel offre la possibilité aux employés de badger depuis un ordinateur via un simple clic de souris.
Avantages du badgeage virtuel :
- Pas d’investissement de matériel (pointeuse badgeuse)
- Adapté au personnel en télétravail ou en mission externe
- Possibilité de filtrer les adresses IP autorisées à pointer
4. Badgeage Vs obligations légales
Tout système de badgeage devra faire l’objet d’une d’une déclaration d’utilisation auprès de la CNIL. La loi oblige l’entreprise à justifier le temps de travail de chacun des employés. Si ces obligations légales n’étaient respectées, l’entreprise devra s’acquitter d’une amende de plusieurs centaines d’euros à plusieurs milliers d’euros (de 750 € à 3750 €).
Principales démarches réglementaires à effectuer avant d’installer une système de badgeage :
- Déclaration d’utilisation auprès de la CNIL
- Informer les délégués du personnel et du CHSCT (Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail)
- Informer les employés via une note de service
