Gestion des Temps : Logiciel de pointage TimeKeys

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3 avril 2014

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VIVIENNE WESTWOOD fait confiance à la pointeuse TimeKeys® Gestion des Temps pour gérer les présences de ses salariés et simplifier le calcul de leurs heures supplémentaires.


Raison Sociale : VIVIENNE WESTWOOD
Siège : Paris
Activité : Commerce de gros et de prêt à porter
Effectif géré : 13
Témoignage de : Mlle Broquet, Assistante RH et utilisatrice principale
Solution installée : Pack TimeKeys® Gestion des Temps : 1 logiciel intégré à Excel + 1 pointeuse + badges RFID


Référence incontournable du monde de la mode, la société Vivienne Westwood utilise depuis plus d’un an TimeKeys® Gestion des Temps. Entretien avec Mlle Broquet, Assistante RH et utilisatrice principale de la solution.

Disposer d’un logiciel permettant non seulement de comptabiliser les présences et aussi de calculer les heures supplémentaires pour contrôler le temps de travail réalisé par chaque employé, tel était l’objectif visé par la société.

Contrôle des pointages, heures supplémentaires, récupération d’heures…

TimeKeys® n’est pas uniquement un outil de « pointage », ses nombreuses fonctionnalités lui permettent  surtout de procéder à de nombreux calculs automatisés.
« Au-delà de l’enregistrement des temps de présence de nos employés, nous souhaitions pouvoir  comptabiliser leurs  heures supplémentaires afin qu’ils puissent facilement les récupérer en cas de besoin. De plus, nous voulions disposer d’une solution nous permettant de contrôler les heures hebdomadaires effectuées par chacun d’entre eux. », indique Mlle Broquet, utilisatrice principale du logiciel.

« TimeKeys® Gestion des Temps nous permet de calculer facilement les heures supplémentaires. »

Calcul des heures supplémentaires en 1 clic !

Un logiciel totalement intégré à Excel pour la souplesse de paramétrage et le confort d’utilisation 

TimeKeys® présente l’avantage de fonctionner sous Excel ce qui lui confère de nombreux avantages…
« Le fait que TimeKeys® fonctionne avec Excel me permet de travailler dans un environnement que je connais déjà. L’ergonomie est bien pensée grâce à une navigation via des icônes.    Tout est facilement paramétrable ce qui m’assure  une précision de calculs sans faille  », ajoute Mlle Broquet.

« Le fonctionnement sous Excel apporte ergonomie et précision ! »

TimeKeys est totalement intégré à Excel ! Souplesse et confort d’utilisation sont les maitre-mots !

Un relevé mensuel de pointage pour chaque salarié

TimeKeys® offre à ses utilisateurs  la possibilité d’éditer, au format PDF, des tableaux de bords, des plannings, des documents de synthèse personnalisables, parmi lesquels, le très pratique  « relevé mensuel de pointage ».

«  Avec TimeKeys®, j’accède chaque mois  à la synthèse des pointages de chaque salarié. Je peux ainsi contrôler, jour par jour, les badgeages de chacun. Un tableau de synthèse m’indique également les heures réalisées par rapport au théorique. L’avantage c’est que je peux imprimer directement ces informations au format PDF ! », enchérit Mlle Broquet.

« Avec TimeKeys®, j’imprime chaque mois un relevé mensuel de pointage personnalisé pour chaque salarié. »

Paramétrage, formation et assistance technique au programme

Le service : c’est une des valeurs qui anime les équipes de TimeKeys® depuis ses débuts. En ce sens, l’accompagnement projet fait partie intégrante des prestations proposées par TimeKeys®. Au menu : paramétrage et formation à l’utilisation du logiciel et en cas de besoin, une assistance technique.
« Lorsque nous avons eu besoin d’assistance, j’ai pu contacter la hotline de TimeKeys®  qui a pu résoudre mon problème . », conclut Mlle Broquet.

« Nous sommes aujourd’hui, satisfaits du service. »

 

Faites comme Vivienne Westwood, simplifiez votre gestion des temps ! Pour en savoir plus sur le pack TimeKeys, cliquez ici

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